РАБОТА СПЕЦИАЛИСТ КАНЦЕЛЯРИИ

Описание В АО ВТБ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ДЕПОЗИТАРИЙ требуется СПЕЦИАЛИСТ КАНЦЕЛЯРИИ, полная занятость, полный рабочий день. Выполняемая работа: осуществлять поиск и подбор закладных в архиве организации в соответствии с поступающими запросам на временное или постоянное изъятие. осуществлять сканирование закладных, с их последующим возвратом на хранение. участвовать в процессе первичного приёма закладных, поступающих в организацию. собственными силами осуществлять доставку закладных в отделения банка втб в пределах города москвы. принимать входящие документы от представителей сторонних организаций. выдавать исходящие документы представителям сторонних организаций. составлять и подписывать акты приема-передачи документов и проверять наличие действующих доверенностей у представителей сторонних организаций. осуществлять получение и отправку корреспонденции через отделения почтовой связи от подразделений общества. вести учет отправляемых и получаемых документов. осуществлять обработку почтовой корреспонденции перед отправкой (оформление конвертов, упаковка документов в конверты, определение веса отправлений и др.). оформлять отправления в личном кабинете почты россии. формировать списки почтовых отправлений в соответствии с требованиями почты россии. во время отсутствия курьера или по указанию начальника канцелярии: осуществлять доставку / получение различного рода документов, корреспонденции, мелких посылок, бандеролей, пакетов клиентам и партнерам общества (в т.ч. банк россии, сфр, нпф, управляющие компании, банки и депозитарии, налоговые органы и иные организации). принимать участие в приёме на архивное хранение документов от структурных подразделений общества. оказывать содействие структурным подразделениям в формировании и оформлении документов общества при передаче в архив. принимать участие в упорядочивании и систематизации документов, переданных на хранение в архив общества., образование: tребования не предъявляются